O Detran-MA vai realizar a
incineração de documentos de veículos destituídos de valor, nesta sexta-feira (11/04)
às 16h, em sua sede, localizada na Vila Palmeira, em São Luís. Todos os
documentos, são relativos a veículo, devem ser mantidos guardados
obrigatoriamente por cinco anos, após este prazo perde seu valor e deve ser
eliminado.
No Detran-MA existem documentos que
já estão armazenados há mais de 30 anos, e 88 mil destes, que foram avaliados e
separados cuidadosamente desde o ano passado, serão eliminados nesta
sexta-feira (11).
Esta primeira incineração de 2014 é
apenas o primeiro passo do projeto que continuará durante todo o ano, com o
intuito de organizar o acervo do Detran-MA. “Estamos modernizando o
departamento e verificando os documentos que já não possuem nenhuma finalidade.
Nosso objetivo é organizar o nosso arquivo central para atender as necessidades
dos usuários”, esclareceu André Campos, diretor geral do Detran-MA.
Incineração
O processo começa com a seleção de
documentos que são analisados por placa e pela data de emissão. Em seguida, é
feita uma listagem dos documentos por lote, sendo que cada lote é revisto pela
comissão responsável, que depois envia para a avaliação final do Diretor Geral
do Detran-MA. Após a avaliação final, é feita a publicação no Diário Oficial do
Estado com parecer da Secretaria de Cultura. Só então os documentos começam a
ser eliminados.
Após esse procedimento, os documentos
são triturados e, por fim, incinerados. O Detran tentou doar estes documentos
triturados para reciclagem, porém não encontrou nenhuma empresa ou instituição
que aceitasse o material.
Segundo a diretora Administrativa do
Detran-MA, Marília Mendonça todo este procedimento é importante para que seja
feita a incineração. “Nós começamos a parte de expurgo cuidadosamente em janeiro
de 2013, e tudo foi publicado no Diário Oficial, seguindo fielmente a tabela de
temporalidade, pois os documentos só podem ser eliminados seguindo esta tabela.
Esse é o começo de um grande processo de organização do nosso acervo”, afirmou
Mendonça.
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